Datenschutz

Diese Plattform wird von der ViSpecs GmbH, Kirchengasse 76, 2722 Weikersdorf am Steinfelde (im Folgenden „ViSpecs"), betrieben. ViSpecs ist die Wahrung Ihrer Privatsphäre besonders wichtig. Deshalb beachtet ViSpecs die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (insbesondere die DSGVO und das DSG) und informiert Sie nachstehend, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Gegenstand

ViSpecs stellt dem Partner eine Plattform zur Verfügung, über die Endkunden Kontakt aufnehmen und Brillenpass-Daten übermitteln können. ViSpecs verarbeitet diese Daten im Auftrag des Partners (Auftragsverarbeitung).

Pflichten von ViSpecs

• ViSpecs speichert die Daten auf sicheren Servern innerhalb der EU.
• ViSpecs setzt zur Erfüllung der Analyse-Leistungen spezialisierte Unter-Auftragsverarbeiter (KI-Anbieter) ein, deren Serverstandorte sich ebenfalls innerhalb der Europäischen Union befinden.
• ViSpecs sichert die Daten gegen unbefugten Zugriff nach dem Stand der Technik.
• ViSpecs stellt sicher, dass der Partner bei Beendigung des Vertragsverhältnisses alle für seine Dokumentationspflicht relevanten Daten (Daten-Export) erhält.

Pflichten des Partners (Optiker)

• Der Partner ist „Verantwortlicher" im Sinne der DSGVO für die übermittelten Kundendaten, sobald diese für seine Fachleistung genutzt werden.
• Der Partner verpflichtet sich, seine Kunden in seiner eigenen Datenschutzerklärung über die Nutzung von ViSpecs und die damit verbundene automatisierte Datenverarbeitung zu informieren.
• Der Partner ist dafür verantwortlich, die von ViSpecs digital übermittelten Daten vor der finalen Verwendung für eine Fachleistung auf Übereinstimmung mit dem Original-Brillenpass zu prüfen.
• Der Partner ist für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für medizinische Dokumentation) verantwortlich. Nach Erhalt des Datenauszugs bei Vertragsende übernimmt der Partner die alleinige Verantwortung für die weitere Archivierung.

Löschung bei ViSpecs

Nach Beendigung des Vertrages und erfolgreicher Übergabe der Kundendaten an den Partner wird ViSpecs die personenbezogenen Daten des Partners und dessen Kunden innerhalb von 30 Tagen löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zulasten von ViSpecs (z. B. Buchhaltung) bestehen. Die zur KI-Analyse hochgeladenen Bilddateien werden systemseitig nach erfolgreicher Extraktion der Textdaten unverzüglich gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung zur Dokumentation besteht.

Kontakt

Sollten Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:
ViSpecs GmbH, Kirchengasse 76, 2722 Weikersdorf am Steinfelde
E-Mail: office@vispecs.com

Alternativ können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@vispecs.com